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        首頁 > 經典案例 > 某運營商集團傳輸管線施工招標代理項目
        2017-12-11

        一、項目背景、概況


        根據某集團公司集中采購安排,采購方擬組織31省啟動2016年度傳輸管線工程施工服務集中采購項目的采購工作,本采購采用集團總部和省公司聯合采購模式。包括省內骨干傳送網管線工程和城域傳送網管線工程的新建、改建、擴建、拆除等工程施工服務。


        二、項目目標


        本次所招標的傳輸管線是針對采購方2017到2018傳輸管線工程施工服務需求開展公開招標,為招標人尋找經驗豐富、技術過硬、價格合理的中標人,為招標人提供省內骨干傳送網管道、光纜線路施工(不含總部主管的一干工程);城域傳送網核心層、匯聚層、接入層傳輸光纜線路工程施工,主要包括直埋、架空、管道等方式敷設的光纜,以及光纜交接箱、光纜接頭盒等線路配套產品的施工(不含駐地網和集客專線業務);城域傳送網核心層、匯聚層、接入層傳輸管道工程施工(不含小區管道)等三大施工。


        三、項目難點及應對措施


        由于此類項目金額巨大,覆蓋省份極廣、投標人數量較多,在全國也較為少見,公誠咨詢更是第一次承接如此大規模的招標代理項目,此前可借鑒經驗較少,主要挑戰總結主要有以下三點:

        1、覆蓋區域廣,需求特點不一

        公誠咨詢負責該項目多個省份的招標工作,工作組織的一致性是本項目的難點。招標業務部及各省地市招標代理人員立即抽調人員,形成了一支由多名招標師組成的專業團隊,馬不停蹄奔赴北京,協助采購方集團公司一起編制招標文件。

        2、開評分離

        項目發標后,本項目的關鍵點及難點便集中體現在開評標工作的組織協調上。集團要求,開標及評標人員需要由不同的兩批同事分開進行。如何盡最大可能做好前期準備工作以及兩批同事的搭配銜接,變得至關重要。經過細致地場地勘察,周密地推演,大量的討論,詳細地講解以及廣泛地征詢建議,工作小組終于制定了詳細而完善的工作方案以及備選方案,大到場地布置,人員分工,開評標的方式方法,小到工具擺放,編號排序都有詳細地指引。在開標前一天,工作小組根據擬定方案進行預演及會場布置,并根據預演結果對方案進行修補及最終敲定。前期精細而縝密的準備工作,為后面開評標工作的順利進行打下了堅實的基礎。

        3、封閉評標

        評標需要在完全封閉環境下進行,包括評委及現場工作人員。按照擬定方案,評標工作主要由2名同事負責,并統一設置一個由10人組成的團隊進行后方支撐,所有人員均安置在一棟樓內,不得外出。2名評標負責人與后方支撐的10名同事均配備對講機,用以保證必要時評標現場與外部的信息溝通。


        四、項目亮點


        1、集團統籌、片區牽頭、各省落實

        此次項目采用了“集團統籌、片區牽頭、各省落實”的采購模式,并且確定了全國九大牽頭省份,其中公誠咨詢占據了其中的三席,分別有廣東省、河南省、陜西省等。因此我司不僅需要順利完成單一省份的開評標工作,更需要作為主辦省份之一組織協助其他省份完成開評標工作,這對于我司是一個巨大的挑戰,同時也是招標人對我司的特別信任。

        2、主辦省份、統籌協調

        按照省份全國共分為8個片區,其中廣東、廣西、貴州所屬片區由廣東省牽頭,負責統籌工作。按照集團公司要求,公誠咨詢作為廣東省的招標代理,需要負責協調其他兩個省份的開評標工作,包括了解其他兩省份開評標需求、確定開評標場地、制定開評標操作流程等。執行過程中項目團隊人員同其他兩省份及時溝通,獲取最新需求,同時結合三個省份具體項目情況及以往項目經驗,快速確定開評標場所、落實具體開評標需求、制定統一開評標操作流程,并將相關信息及時傳達給其他兩省份,保證信息獲取的一致性及無誤性,在如此高效高質的工作下,最終實現三個省份開評標工作順利圓滿完成。

        3、文件編制

        此次項目采用集團統一招標文件模板,對于招標人而言這樣可以加強監管力度,提高采購效率。對于我司而言,工作重點則放在組織工作協調上,更能鍛煉、體現我司的團隊管理、組織協調能力。


        五、客戶評價


        公誠人精耕細作,工作中始終堅持“上善若水的乙方文化”的服務理念,秉承“合而精進,韌而篤行”的工作態度,苦心人天不負,評標結束之后,采購方給予了我司最高評價。此次傳輸管線項目為為我司贏得了良好口碑,展示了我們超強的實力,也為我司的大項目經驗增添了輝煌的一筆,更是我們通往集團集采道路上的一塊巨大奠基石。


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